为建设和谐校园，加强宿舍管理，根据博士生社区管理委员会制定的分配方案，结合2018年新生宿舍现状，经研究生工作部和后勤集团审定优化后，现将7月份博士生公寓分配和搬迁工作通知如下：

一、工作原则

在研工部和后勤集团的指导下，博士生社区管理委员会制定分配细则，形成院系指标分配方案，在学院统筹下，学生抽签决定是否可以入住博士生公寓。

二、分配对象

在校内非博士生公寓宿舍住宿的全日制博士研究生（不包含2018级新生）

三、分配指标

备注：其中一间男生寝室为特殊情况申请房源（无障碍单间），实际院系可分配男生房源为5间。

四、分配流程

1、学院网站、QQ群公布博士生寝室调整方案通知；

2、有意向申请同学于7月4日晚7点前发送“拟申请博士生公寓+姓名+性别”字样到邮箱1473523725@qq.com，同时于7月5日中午12点半（12：30）至13点（13：00）到学院311会议室抽签并登记抽签结果，男女分开抽签，学生抽签结果为阿拉伯数字，抽签结果不能转交他人，逾期未发送抽签意愿或者逾期未参加抽签的同学视为放弃申请（为保证现场过程公平公正，两者任何一种情形出现都视为放弃）；

3、根据分配指标确定入围到学校进行房号抽签人选，规则如下：

1）比如学校分配5个指标，则抽到1-5的同学可以去学校抽取博士公寓房间号，如果抽到1-5的其中一位同学放弃博士生公寓资格，则放弃同学写书面保证书后，抽取号码为6的同学获得抽取博士生公寓资格；

2）若1-5中的某一个数字没有被抽到，还在抽签箱里，则按照从小到大的顺序后延，直至选出5位同学；

4、获得入住博士生公寓资格的同学到学校抽取博士生公寓房号。如果对于抽取的博士生公寓房号不满意，想放弃，则根据抽签号码，依次顺延，直到确定一个同学获得入住该博士生公寓房间的资格。

5、根据抽签得到的博士生公寓房间号搬迁入住。

五、其他事项

1、博士生双人间和无障碍单间仍由研工部根据实际情况予以审批，不在此次分配范围内。

2、抽签时可委托代抽，被委托人需拿上书面委托书代为抽签，如同一位被委托人，帮助多个委托人抽签，需要提前说明抽签顺序分别对应哪一位同学。

3、抽中签同学，请于7月6日上午9点30~11点30，在博士生之家组织房号抽签，如本人无法到场，可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的，将视为放弃入住资格。

4、确保在7月9日前完成搬迁。搬迁完毕后到原宿舍楼栋退还原宿舍IC门卡或房间钥匙。

5、分配方案未尽事宜，由经济学院予以解释。

经济学院

2018年7月4日