工作说明(请大家操作前仔细阅读!!!
1、档案转寄的几种去向:
①协议就业(包括签劳动合同就业)
用人单位接收户口档案:请核对档案接收信息和户口迁移地址,户口如果未迁到学校,可以在户口迁移地址栏填写“户口未迁到学校”或“在原籍”,切勿修改成原籍地址。如有需要修改,点击“修改”,在弹出的窗口中填写正确的信息。
用人单位不接收户口档案:档案回原籍地公共人才服务机构,档案接收信息和户口迁移地址由系统自动产生,只需核对生源地是否正确,无需修改任何信息。
②待就业、出国出境留学、自主创业、灵活就业、自由职业、应征入伍、三支一扶、特岗教师等:档案回原籍地公共人才服务机构。档案接收信息和户口迁移地址由系统自动产生,只需核对生源地是否正确,无需修改任何信息。
③升学
请根据调档函核对档案接收信息和户口迁移地址,如果没有收到调档函,请联系录取院校落实确切的档案接收信息和户口迁移地址。
录取本校博士研究生的毕业生请按以下信息填写:档案接收单位:华中科技大学录博;地址:华中科技大学档案馆;联系人:学生人事档案室;联系电话027-87558287。
2、档案转递工作
①毕业生档案一律以邮政EMS档案专递方式寄送,如因涉密原因需通过机要交通转递的,毕业生可向档案馆提供接收单位相关文件进行申请。(注意:有的人才服务机构出具的调档函因沿用旧模板有“机要”寄送字样,这不能作为申请机要寄档的凭证。)
②为保障整体工作顺利完成,档案馆不支持应届毕业生提前寄档要求。
③毕业生在提交档案转递信息时需明确档案接收单位名称(非就业单位接收的,要填写公共人才服务机构名称)、详细地址(具体到门牌号楼栋号等)、联系人(或部门)、联系电话(可接通的)。考取其他高校研究生的,需联系录取学校确认具体档案接收部门,高校研招办一般不接收新生档案,请勿填错。
3、特殊落户情况
非北京籍毕业生前往北京就业,需等待落户审批方可调档的,可向学院申请档案暂留,需填写
【腾讯文档】经济学院24届毕业生档案暂留登记表
https://docs.qq.com/form/page/DWFFtTmdzS0ZUcmNK
往上海、广州、深圳等其他城市就业涉及落户政策的,不需将档案暂留学校,未落户的均可将档案派回原籍公共人才服务机构。如因政策变化有暂留需求的,请持相关文件向学院申请。
4、有相关问题请填写
【腾讯文档】2024毕业生就业方案核对及档案转寄问题
https://docs.qq.com/sheet/DWEJKeGdyWnBmeElW
毕业生信息核对方法
登录华中科技大学就业信息网(https://job.hust.edu.cn/),选择“在校生-统一身份认证”登录就业管理系统,个人线上核对时间6月3日-6月7日。
一、基本信息核对
1、登录后选择“就业信息核对”,进入核对界面:
请认真核对基本信息的每一项内容,重点核对“专业”、“生源地”和“手机号码”。
①如果各项信息不需要修改,或只有手机号码和邮箱需要修改,请直接修改后,只点击“保存”。
②如有“政治面貌”、“专业”、“生源地”等信息需要修改,请填写
【腾讯文档】经院2024届毕业生信息修改(就业核对)https://docs.qq.com/sheet/DWExjbVlNb1BwdGlV。
院系收到信息后会在后台进行修改。
二、就业信息核对
请与就业单位/人才中心/录取院校电话联系,问清楚档案接收信息和户口迁移地址后再填写!同时务必参照前面的工作说明,确定自己的档案转寄单位。
三、网上核对操作
1、登录后选择“就业信息核对”,进入核对界面:
若仅修改手机邮箱信息,点击保存后,再确认即完成核对。
2、如果就业信息有问题,点击修改后进入修改界面:
3、提交审核后,显示修改后的就业信息:
如有自己无法修改的地方,请填写
【腾讯文档】经院2024届毕业生信息修改(就业核对)https://docs.qq.com/sheet/DWExjbVlNb1BwdGlV。
毕业生在系统核对就业方案后会统一通知毕业生线下签字确认,请及时关注年级群和班群消息。
毕业季信息比较密集且非常重要,请大家及时关注年级群和班级群消息!