研究生通知 您当前的位置:首页 > 学生发展>> 研究生通知>> 综合

关于在2017届毕业生中选聘校友年级、班级理事的通知

文章来源:本站原创   更新时间:2017-04-24 11:24:45    浏览次数:

 

各研究生毕业班:
为加强校友联络工作,增进校友与母校之间以及校友之间的交流与沟通。拟在本科和研究生2017届毕业生中选聘若干校友年级、班级理事,配合学校、各院(系)以及各地校友会开展校友联络工作。
一、校友年级、班级理事的权利
1、优先享有参与校友评优活动的权利;
2、优先推荐加入各地校友会组织,受邀参与校友总会、所在院(系)及各地校友会组织的相关活动;
3、优先获得各类校友会组织活动的最新信息;
4、优先获赠《华中大人》、《校友之窗》等期刊。
二、校友年级、班级理事的义务
1、及时向本年级、班级校友通报母校发展情况、传递各类校友活动信息;
2、关注本年级、班级同学发展情况,及时更新年级、班级通讯录,定期将变更信息反馈至所在院(系)和校友总会秘书处;
3、组织本年级、班级校友聚会,配合院(系)做好接待和宣传报道工作;
4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、院(系)和各地校友会组织的相关活动。
5、遵守保密规定,严禁泄露校友信息。
三、校友年级、班级理事的选聘条件
1、热心校友工作,责任心强并乐于为大家服务;
2、群众基础好,在班级或年级有较强的号召力和影响力;
3、有良好的交际、组织能力;
4、工作稳定,联系方便。
四、校友年级、班级理事管理办法
1、校友年级、班级理事受聘于各院系,由各院系负责日常联络和管理,接受总会秘书处指导;
2、总会秘书处、院(系)与校友年级、班级理事保持紧密联系,了解其工作开展情况以及相关信息变更情况;
3、对于不能继续担任年级、班级理事的校友,可向院(系)推荐其他校友接任联络员工作。
五、校友年级、班级理事选聘办法及时间安排
1、采取个人申请或班级推荐,院(系)审核批准,校友总会报备的方式;
2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事,每班(或者研究生专业)选聘1名班级理事,院(系)可根据具体情况,适当增加名额;
3、请各班在4月26日前将校友年级、班级理事汇总表(见附件三表2)电子版发送至电子信箱:hustecoyjs2016@163.com
4、6月20日前,校友总会秘书处制作证书、组织召开聘任大会。
联 系 人:赵广燕    
联系电话:027-8754300
 
 
经济学院研工组
2017年4月24日