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经济学院2016级本科生年级团总支学生会机构设置和岗位职责

文章来源:本站原创   更新时间:2016-10-09 12:20:23    浏览次数:

 

一、年级团总支学生会简介
经济学院2016级本科生团总支学生会(以下简称年级会)是在经济学院党委的领导下, 在院团委、院学生会的直接指导下,广大青年学生自我管理、自我教育、自我服务的组织。年级会的宗旨是“全心全意为同学服务”;年级会的基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、科技、文体、社会实践、志愿服务等多种活动,促进同学全面发展;维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境;组织同学开展勤工助学、校园公益等自我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;沟通学院党政与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生的事务民主管理,维护同学的正当权益。帮助指导班级开展工作。积极加强各班之间 与各年级之间的联系和交流,促进各学生组织之间的交流。其机构设置如下:
主席团:设立团总支书记一名,团总支第一副书记一名,团总支第二副书记一名,学生会主席一名,学生会副主席两名;
办公室:设立主任一名,副主任两名;
组织部:设立部长一名,副部长两名;
生活部:设立部长一名,副部长两名;
学术部:设立部长一名,副部长两名; 
文体部:设立部长一名,副部长两名;
宣传部:设立部长一名,副部长两名。
二、部门职责
主席团: 
1. 在院团委的指导下,负责主持年级学生会的全面工作,制定年级学生会的总体
工作计划;贯彻民主集中制的原则,对年级学生会工作实行集体领导;
2. 主席团对内主持日常学生管理工作,对外代表年级会开展活动;并通过主席团
会议等形式,决定年级会的重要工作和活动安排;
3. 负责学生干部的考核,各部门和直属机构的工作考核,干部的培训及评优推
优等工作;
4. 负责主持召开年级会主席团会议、部长例会、全体大会等,听取意见和建议,
讨论制定年级会工作计划,决定、布置各项工作;
5. 负责年级会内部的思想、组织、作风和制度建设;
6. 完成校、院分团委学生会、 辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
办公室
1. 办公室是年级会内部沟通的枢纽,协助辅导员处理年级的日常工作;
2. 负责年级会日常办公和活动场所的管理工作;
3. 做好年级会物品管理工作;
4. 负责各种会议的通知和准备工作,做好例会的记录和考勤;
5. 做好年级会文件的起草、发放、归档;
6. 负责年级会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;
7. 负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定,管理年级会学生干部
档案;
8. 及时了解和收集年级会工作的信息,并向同学发布;
9. 负责与其他学院学生会、年级会的联系工作;
10. 负责各类活动的公关、礼仪、接待工作;
12. 负责年级会日常活动账目的管理报销工作;
13. 负责处理和接待同学的来访来信;
14. 完成校、院团委学生会、 辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
组织部
1. 熟悉掌握全年级团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、
团总支委员情况;
2. 严格做好团员管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关转接等工
作;
3. 负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
4. 督促检查年级团总支、班级团支部组织生活开展情况;协助学院团委做好
“五四” 评优工作和团支部平时考核工作;
5. 推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
6. 做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计
和材料收集工作;
7. 完成校、院团委学生会、辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
生活部
1. 定期组织开展宿舍卫生检查,组织参加校内“宿舍文化节” 等活动;
2. 开展法律法规的义务教育宣传活动;
3. 了解同学困难,及时反映问题,维护学生权益,协助做好年级资助工作;
4. 加强同学院各部门的联系,对存在的有损学生利益的行为进行制止,按照
公正、公平的原则对侵权事件进行协商解决;
5. 做好男女生之间的沟通工作,使男女生更融洽地相处;
6. 完成校、院团委学生会、 辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
学术部
1. 协助学院相关部门做好校风、学风建设,营造良好的学习氛围;
2. 组织开展各类学术活动和经验交流会等,激发学习热情,改进学习方法,
活跃学术氛围;
3. 负责年级内自习纪律的考勤;
4. 组织年级内模拟考试以及辅助资料收集分发工作;
5. 指导和帮助班级学习委员开展工作;
6. 完成校、院团委学生会、 辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
文体部
1. 引导学生提高艺术品味,陶冶情操;
2. 组织开展好各类文艺体育活动,丰富同学们的业余生活;
3.负责组织实施学生会学生干部素质拓展训练;
3. 带领同学参加各种文体活动和比赛,培养更多艺术人才,力争取得好成绩;
4. 协助做好各类庆典活动的准备和组织工作;
5. 指导和帮助班级文体委员开展工作;
6. 完成校、院团委学生会、 辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
宣传部
1. 负责年级会院内外形象宣传工作;
2. 负责年级会各种活动的海报、喷绘、横幅制作工作;
3. 负责年级会宣传橱窗的布置;
4. 负责选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才;
5. 指导和帮助班级宣传委员开展工作;
6. 完成校、院团委学生会、 辅导员老师以及主席团交办的其他工作。
三、岗位职责
团总支书记、学生会主席: 
1. 在院团委的指导下主持学生会全面工作,按照学校和学院的工作精神,讨
论制定学生会工作计划,决定有关重大事项;
2. 主持开展年级学生会干部、班长联席会议,研究工作中出现的问题及解决
办法;
3. 督促和帮助团总支副书记和学生会副主席做好分管的工作;
4. 指导、帮助和督促、检查年级会各部门及直属机构开展工作,协调各方面
的关系;
5. 抓好年级会的自身建设,增强年级会的凝聚力和战斗力;
6. 负责年级会工作的总结,并在年级大会上做工作报告;
7. 代表年级会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
8. 参加有关院团委学生会相关会议;
9. 完成辅导员老师交给的其他任务。
团总支副书记、学生会副主席: 
1. 协助团总支书记、学生会主席做好各项工作;
2. 认真做好自己所分管的各部门的工作,帮助各部部长完成工作;
3. 完成团总支书记、学生会主席分派的其他工作;
4. 团总支书记、学生会主席不在或受团总支书记、学生会主席委托时,经辅导员老师同意,代表团总支书记、学生会主席行驶各项职责;
5. 完成辅导员老师交给的其他工作。
各部部长(主任): 
1. 直接对分管团总支副书记、 学生会副主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制定;
2. 监督和督促副部长工作;
3. 完成辅导员老师和主席团交给的其他工作。
各部副部长(副主任): 
1. 直接对部长(主任)负责,协助其开展工作;
2. 部长(主任)不在时或受部长(主任)委托,经分管团总支副书记、学生会副主席同意,代表部长(主任)行使各项职责;
3. 完成辅导员老师和主席团交给的其他工作。