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经济学院班级资助助理工作手册(2014)

文章来源:本站原创   更新时间:2014-11-27 14:09:30    浏览次数:

 目录

 


一、班级资助助理职责

 
1、了解资助中心信息渠道
办公地址:大学生活动中心A栋501
电话:027-87543456 027-87544567
学工系统网址:http://122.205.9.85/xg/
资助中心的网站及网址:资行天下网http://zizhu.ehust.net/
提问平台:白云黄鹤BBS——校园公益——学生工作部版面(student版)
 
2、资助相关信息审批
资助助理需要在学工系统上根据奖助学金评选要求,审批班级同学的所有奖助学金申请。
 
3、学生证办理
大一新生以院系为单位集中免费办理学生证;
大四毕业离校时,学生证学校统一收回;
平时学生证补办,先到大活501领取内芯,按照要求填写好信息,贴好照片之后交经济学院教务科(316)黄敏老师处,辅导员签字确认后,教务员拿至学校办公室盖章通过后发放学生本人;
学生证外壳在办理完成后到资助中心购买;
每学期补办学生证的时间是第6周和第16周。
 
4、火车票优惠卡
火车票优惠卡供寒暑假需要乘坐火车回家的在校大学生使用;
一张火车票优惠卡使用四年,每年使用四次。具体情况为:当年6月到9月,当年12月到次年3月,共八个月。每年的4,5,10,11月是不能使用火车票优惠卡的。
高铁,动车均可以优惠,但是只有二等座能打7.5折,一等座不能打折。卧铺也是可以打折,打折方式是卧铺价格减去硬座价格的一半。如从常州到连云港硬座价格是80元,硬卧价格是146元,那么打折后的价格就是146-80/2=106元。
客车、飞机不能用学生证获得优惠,因为我们办理的是“火车票”优惠卡。
铁道部和教育部定价为7元/张,火车票优惠卡只是学校为方便同学而代售,并不盈利;
符合要求的学生大学期间只能购买一张优惠卡,如有消磁现象,持贴有火车优惠卡的学生证到资助中心再行购买;
火车优惠卡不能个人擅自从学生证后页上揭下;
火车优惠卡每年使用满四次之后需要充值,充值在院系学工组(经济学院315)或者学校资助中心(大活501)进行。
注意
1.   火车票优惠卡的信息(包括姓名,二代身份证号码,乘车区间,入学日期)必须完整无误,且乘车区间应与所达站点一致
2.   若修改乘车区间:
需要去学院辅导员办公室,在火车优惠卡发放的软件上修改到站信息
还需要在学生证上修改好,再去南三楼205加盖一个长方形的章。
 
5、义工工作组织
义工工作是对在校大学生进行社会责任教育和感恩教育的重要手段;
班级资助助理有责任组织并动员班级同学进行长期、持久和相对固定的义工工作;
班级资助助理需要主动性和创造性的工作,努力发掘适合本班同学的长期的义工工作。
 
 

二、关于奖助学金的几个重要说明

 
1、银行卡
奖助学金一般发放在工商银行卡上,在学工系统网站上填写的工行卡必须由本人身份证在武汉市内工商银行开办,大学期间要保证本人卡处于激活状态(卡内有少许钱,保证不被冻结);
学工系统网站上同样需要填写中国银行卡卡号;
工商银行卡如有遗失,及时补办,补办的卡卡号一定会变,所以一定要将新的银行卡卡号第一时间在学工系统网站上更新;中国银行卡的卡号可以申请不变,但需要在补卡时向银行说明;
所有同学如发生银行卡丢失现象,除在学工系统网站上第一时间更新以外,还要第一时间带着学生证和新银行卡到经济学院315办公室找资助辅导员老师更新记录,以保证所有奖助学金及时发放到账。
 
2、奖学金评定
为了培养同学们主动参与,主动竞争的意识,参评所有奖、助学金的同学,本人必须在规定时间内在学工系统中主动提出申请;
未在系统中申请奖助学金的同学,不能参评奖助学金;
各班级应该由全班同学选举本班奖学金评定委员会;
各班级在奖学金的评定过程中要严格按照学生手册上的各类标准公开公平公正的进行;
 
2014年9月学校修订了人民奖学金评选办法,对修订后的评选办法解释如下。
1.设立三好学生奖学金,同优干奖学金一样,获得者同时享有奖学金和荣誉;学优、进步、自强、文体、社会公益、科技创新奖学金则为单项奖学金。
2.学生可直接申请并获得三好学生奖学金及称号,奖金为2000元。三好学生不可同时获得其他人民奖学金,但可参评国奖、国励。
3.国家奖学金获得者必须从三好学生中产生。
4.学生不可同时获得国奖和国励。
5.学习优秀奖学金获奖比例为本科生人数的5%,建议设有启明班的院系可根据实际情况自主增加启明班的获奖比例。
6.每位学生至多同时获得两项人民奖学金,但三好获得者不可获得其他人民奖学金。
7.进步、自强、文体、社会公益和科技创新这五项奖学金的获奖比例可由院系自主微调,但科技创新奖学金获奖比例不得低于2%,进步、自强、文体和社会公益各项奖学金获奖比例不得低于3%,且五项总比例不超过23%。
8.每位学生每学年所获奖助上限为13000元,但学费减免、助学贷款、勤工助学工资和社会奖助金不在此限制范围内。
9.科技创新奖学金分为创新个人奖学金和创新成果奖励金两类。创新个人奖学金部分与其他人民奖学金同时评定,创新成果奖励金则由校团委每年底组织专家评审,评审细则参照校团委当年下发的文件。
 
我校本科生奖学金评奖顺序为:校三好奖学金→单项奖学金→国家奖学金→国家励志奖学金→社会奖学金→国家助学金;
校级社会奖学金在学校层面统一评定,参评校级社会奖学金的必要要求为长期、持久地坚持某项公益活动;社会奖学金获得者可以参评后续助学金;
从2010年起实行奖助分离制度,国家奖学金、国家励志奖学金、社会奖学金、人民奖学金都属奖学金范畴,国家助学金属助学金范畴。按照奖助学金评选顺序,获得奖学金的同学仍有资格参评国家助学金;
所有获得奖助学金的同学,不论金额多少,都可以申请学校和院系的勤工助学岗位,以勤代补所得酬劳不受资助上限限制
 
3、奖学金发放
学校人民奖学金的发放在每年十月底十一月初,一次性发放到位;
国家奖学金发放在每年的12月20日左右,一次性发放到位;
国家励志奖学金发放在每年的12月15日左右,一次性发放到位;
国家助学金每年的12月15日左右发放一半,另外一半在下一年的5月中旬发放;
大多数社会奖学金发放在每年的12月中下旬;院系的助学金由奖学金捐助方确定发放时间。
 
4、国家类奖助学金
国家奖学金金额为8000元/人,国家奖学金由国家教育部发放证书;
国家励志奖学金金额为5000元/人,国家励志奖学金没有证书;
国家助学金平均资助标准分为二等,一等3000,二等2000,国家助学金没有证书;
国家励志奖学金和国家助学金面向对象必须是家庭经济困难学生。
 
1)麦克法登—林少宫 经济学奖学金
该奖学金是由2000度年诺贝尔经济学奖获得者美国加州伯克利大学经济学教授麦克法登捐赠给我校经济学院用以奖励优秀学生的,奖励对象为华中科技大学经济学院在读学生,包括本科生和研究生。每年奖励8人左右,其中本科生6名(二、三、四年级各2名),博士生和硕士生各1名
 
奖学金获奖者的主要条件为:
品行优良,遵纪守法,积极参加社会活动和公益活动; 认真学习、成绩优秀,所有课程的加权平均分一般应在85分以上; 刻苦钻研,成果显著,研究生一般应在权威杂志上发表一篇以上的论文;家庭经济困难的学生在同等条件下优先考虑;获奖候选者可由学生本人申请,亦可由班级或由教师推荐。
 
评审时应提供下列材料:
  
申请人或推荐人填写的《麦克法登----林少宫经济学奖学金评审表》一份;院教务加盖章的课程成绩单一份; 申请人发表和出版的著作、论文、获奖证书的原件及复印件各一份。 每年9月份为奖学金的评审时间。由基金管理委员会对获奖候选者进行评审并将结果公示。在听取公示意见后最终评出获奖者。每年9月份颁发奖学金。
 
2)刘瑢与刘大中姊弟奖学金
社会学奖学金是由刘大中先生教育文化纪念基金会自愿向华中科技大学教育发展基金会捐赠财产,用以支持华中科技大学经济学院事业的发展。捐赠财产用于在华中科技大学经济学院设立“刘与刘大中姊弟奖学金”,以资助成绩优良且家境清寒的学生若干名。奖励对象为华中科技大学经济学院全日制本科一年级学生。
 
奖学金获奖者的主要条件为:
品行优良,遵纪守法,积极参加社会活动和公益活动;家庭经济困难,认真学习、成绩优秀;刻苦钻研,成果显著的学生在同等条件下优先考虑。申请人或推荐人填写的《刘与刘大中姊弟奖学金评审表》一份以及院教务部门加盖章的课程成绩单一份上交评委会。由评委会对获奖候选者进行评审并将结果公示。在听取公示意见后最终评出获奖者。每年9 月份为奖学金的评审时间。
 
(3)精英学子奖学金
为鼓励学生刻苦学习、奋发向上、创先争优,切实以“明德厚学,经世济民”为己任,以走向国际化为目标,促进学生德、智、体、美全面发展,由华中科技大学经济学院校友捐赠,设立精英学子奖学金。精英学子奖学金每年奖励人数为2 人,其中本科生和研究生各1 人,奖励金额为5000 元/ 人。精英学子奖学金的奖励对象为经济学院品学兼优、成绩突出并已获得到国外高校继续深造机会的全日制在校本科生和研究生。
 
申请经济学院精英学子奖学金的基本条件
1. 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,有强烈的社会责任感与历史使命感;
2. 遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无违法违纪行为;
3. 诚实守信,品德优良,有团队协作精神;
4. 勤奋学习,积极上进,成绩优异;
5. 在校期间无不及格记录。
 
申请经济学院精英学子奖学金的优先条件
1. 已获得到国外高校继续深造的机会,尤其是排名前50 的世界名校;
2. 在校期间学习态度认真,加权成绩在专业排名前20%;
3. 有较强的学习能力和钻研精神,在核心期刊及更高水平学术杂志发表论文(第一作者)或在各类学术竞赛中获奖;
3. 在校期间担任主要学生干部(包括班长、团支书、党支部书记、学生会主席团及部长等)一学年以上,且工作尽职尽责、贡献突出;
4. 在校级各项文体比赛项目中积极参与并为学院争得荣誉;
5. 荣获校三好学生、学习特优生、优秀学生干部、五星党员、优秀党员、优秀党支部书记、优秀团员干部、三好学生标兵、学术十杰等荣誉称号。
由学生本人在规定时间内向所在年级辅导员提出申请,并提交《华中科技大学经济学院精英学子奖学金申请表》。由评委会对获奖候选者进行评审并将结果公示。在听取公示意见后最终评出获奖者。
 
(4)金融英才奖学金
为鼓励学生刻苦学习、奋发向上、创先争优,切实以“明德厚学,经世济民”为己任,促进学生德、智、体、美全面发展,由华中科技大学经济学院金融系2001级校友捐赠,设立金融英才奖学金。金融英才奖学金每年奖励人数为8 人,奖励金额为1500 元/ 人。每年9 月份为奖学金的评审时间。
 
评审要求
金融英才奖学金的奖励对象为经济学院品学兼优、成绩突出并且学习刻苦、各科成绩优异、担任学生干部且工作优秀的全日制本科一年级金融系(包括金融学、金融工程学和统计学专业)贫困学生。
 
申请经济学院金融英才奖学金的基本条件:
1. 热爱祖国,拥护中国共产党的领导,有强烈的社会责任感与历史使命感;
2. 遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无违法违纪行为;
3. 诚实守信,品德优良,有团队协作精神;
4. 热爱集体,团结同学,勤奋学习,积极上进,成绩优异;
5. 第一学年无不及格记录。
 
申请经济学院金融英才奖学金的优先条件:
1. 在校期间学习态度认真,加权成绩在专业排名前30%;
2. 担任主要学生干部(包括院团学联、学生党建工作领导小组、资助助理委员会、年级学生会、党支部、班级等主要学生干部)一学期以上,且工作尽职尽责、贡献突出;
3. 积极参与校科技节、文化节等各类校级、院级活动和比赛并取得优异成绩者;
4. 同等条件下,家庭经济困难学生优先。
学生本人在规定时间内向所在年级辅导员提出申请,并提交《华中科技大学经济学院金融英才奖学金申请表》,评委会组织入围学生参加答辩。答辩分个人陈述、才艺展示和自由提问三个环节。答辩结束后由评委会成员和学生代表(评委会成员和学生代表中老师与学生人数比为1:1)进行投票,根据总票数多少评出票数较高的8 名同学。
 
(5)如意奖助学金
由武汉如意农业开发有限公司与华中科技大学经济学院充分协商,在华中科技大学教育发展基金会指导下,设立“华中科技大学经济学院如意奖学基金”(简称“如意奖学基金”)。如意助学金,10 人/ 年,该助学金主要用于资助经济学院家庭经济困难、自立自强的优秀大学生;华中科技大学经济学院如意成长奖学金,10 人/ 年,该奖学金主要用于表彰经济学院在个人成长、学术科研、科技创新、社会公益等方面取得优异成绩的学生个人;华中科技大学经济学院如意实践基金,该基金用于鼓励、支持经济学院学生理论与实践相结合,通过三支一扶、企业走访、社会调研、对外交流、公益实践、参与竞赛等形式认识世界、认识国情、认识自己,向实践学习、借实践成长,不断提升综合技能,发展成能为社会做出贡献的知行合一人才。
 
奖学金申请条件
1,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,有强烈的社会责任感与历史使命感;
2,遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无违法违纪行为;
3,诚实守信,品德优良,有团队协作精神;
4,勤奋学习,积极上进,成绩优异;
5,在校期间无不及格记录;
6,申请者必须为华中科技大学经济学院在读学生(本科生、硕士研究生、博士研究生)。
个人申请后经辅导员初审、学院复审、复审名单公示、公司审核后公布获奖名单。如意奖学金评审执行委员会代为监督学生奖学金使用情况,反对铺张浪费或者用于不利于学习进步的其他方面,如发现有违反上述精神的,将视情况进行批评教育,情节严重的要追回已发的奖学金,取消获奖资格和称号,通报全院并报如意集团登记。
 
6、奖学金与义工工作的关系
学校将义工工作与奖学金评比挂钩,主要目的是调动大家参加义工的积极性,引导更多的同学长期、持久地坚持社会公益劳动;
所有参评奖助学金的同学必须长期、持久地坚持某一项公益活动;
 
7、华中大自强大学生标兵
华中科技大学自强大学生标兵评选活动在每年的春季学期举行;
华中科技大学自强大学生标兵2010年开始举办第一届;
院系评出的自强大学生标兵在符合评选条件情况下可以直接在本院系获得下一年度自强奖学金
校十大自强大学生标兵在符合评选条件情况下可以直接获得下一年度国家励志奖学金
院系自强大学生标兵和校十大自强大学生标兵均发放证书。
 
华中科技大学义工之星评选活动在每年的冬季学期举行;
华中科技大学义工之星评选活动旨在进一步宣扬义工精神,发挥先进典型的示范和导向作用,鼓励同学积极开展更丰富更优秀的义工活动;
院系评出的义工之星将直接推荐参加校级义工之星评选;
院系义工之星和校级义工之星均发放证书;
2014年华中科技大学义工之星评选活动活动流程为:接受报名→材料筛选→网络投票→终选答辩→校级评选;
 

三、关于贷款的相关事项

 
1、生源地助学贷款
生源地助学贷款由学生向生源所在地相关部门进行申请。
申请材料:
具有中华人民共和国国籍;
诚实守信,遵纪守法;
已被根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制普通本科高校、高等职业学习和高等专科学校正式录取,取得真实、合法、有效的录取通知书的新生或高校在读的本专科学生、研究生和第二学士学生;
学生本人入学前户籍、其父母(或其他法定监护人)户籍均在本县(市、区);
家庭经济困难,所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用。
 
办理程序:
生源地信用助学贷款按年度申请、审批和发放。
学生在新学期开始前,向家庭所在县(市、区)的学生资助管理中心提供贷款申请(有的地区直接到相关金融机构申请)。
县级学生资助管理中心对学生提交的申请进行资格初审。
金融机构负责最终审批并发放贷款。
 
2生源地助学贷款申办流程
贷款受理部门:
借款人所属县(市、区)教育局学生资助管理部门。
 
材料准备:
准备齐全上述贫困证明材料、身份证明材料、邮储银行存折后到县(市、区)教育局学生资助管理部门登记并领取《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》(以下简称申请表)。借款人需将申请表填写完整并印章齐全。
 
审核材料:
借款人及共同借款人本人到登记领表的县(市、区)教育局学生资助管理部门,出具身份证明材料(含借款学生及共同借款人身份证及复印件、学生证或录取通知书、户口簿)复印件需要两份、申请表和邮储账号,县教育局学生资助管理部门工作人员对材料进行审查。
 
签订合同:
借款人及共同借款人本人签订《国家开发银行生源地信用助学贷款借款合同》,签订借款合同同时授权邮政储蓄银行从上述账户中扣收贷款本息。特别提醒,合同中请填写存折账号,账号务必填写准确,如因填写错误造成贷款无法汇划,责任由学生本人承担。
 
合同回执寄返:
借款合同签订完毕后,学生可持合同到高校报到,报到后20日内将高校盖章确认的合同回执以邮寄或其他有效方式送达教育局学生资助管理部门,如遇特殊情况,应主动与教育局学生资助管理部门联系。报到后30日内教育局学生资助管理部门未收到回执(最迟不得超过10月30日),视同学生撤销借款申请。本合同所附回执是本合同项下重要凭证,特提醒各位同学,在条件允许下尽量采用挂号信邮寄。
 
贷款发放与支付:
根据合同约定,邮储银行将在合同约定日期发放贷款,并将贷款资金电汇至借款学生所在高校指定账户。
 
偿还贷款:
借款学生毕业后,学生及其共同借款人负责按借款合同约定,按时在个人账户中存入足额资金;代理结算行根据区资助中心提供的扣款明细表,从学生个人账户扣收相应款项。
 
特别提示:
生源地助学贷款学校资助中心只是协助学生打印回执,由学生本人寄回;如办理了生源地助学贷款的学生想知道钱到没有到学校,先和家庭所属县(市、区)教育局学生资助管理部门联系,询问他们是否已经将钱汇出,钱如果汇出,将直接到学校财务处,借款人可再到学校财务处学费科进行询问钱到帐情况。
学校财务处学费科办公电话:87557413  87543913
学校财务处学费科地址:大学生活动中心B栋一楼
 
3、国家助学贷款
国家助学贷款于每年10月份左右进行办理,由学校作为组织协助者,由学生与银行签订贷款协议。
申请材料:
1)黑色签字笔填写《中国银行国家助学贷款申请审批表》一式三份;
2)学生家庭所在地乡、镇或街道民政部门关于其家庭经济困难的证明原件,或《高等学校学生及家庭情况调查表》原件一份(证明或调查表必须是当年的);
3)学生身份证复印件一份(正反两面);
4)学生证复印件一份(新生如果没有学生证就是录取通知书复印件);
5)未成年学生需要提供法定监护人有效身份证证明复印件一份和书面同意申请贷款的证明一份;
6)中国银行武汉市江汉支行(或喻家山支行、喻园支行、同济支行)发行的银行卡或存折复印件一份,本人签名;
7)非新生需院系教务科盖章的上学年成绩单一份。
注:上一年度出现必修课程不及格现象的学生不能续贷
 
4、国家助学贷款申办流程
每年10月份进行国家助学贷款申请工作,四年制专业一致三年级均可申请国家助学贷款。国家助学贷款同样需要通过学工系统进行申请和确认。需要办理国家助学贷款的同学需要按照申请材料要求准备好所需材料,在学院的统一组织下,进行贷款申请材料的整理和提交。在贷款材料提交银行审核通过后,会由学校组织同学们统一和银行签订贷款合同。在合同生效后,即可收到银行发放的贷款。
 
5、贷款展期与贴息
生源地助学贷款的展期和贴息,面向的对象是本科办理了生源地助学贷款且本科毕业后在国内直接攻读研究生的学生,由办理了助学贷款的同学向生源地贷款部门进行申请。
国家助学贷款展期与贴息面向对象都是本科期间办理了助学贷款并且本科毕业后在国内直接读研究生的学生;本科期间签订的贷款合同,约定还款时间在读研期间的需要办理还款展期;本科期间签订的贷款合同,约定还款时间在研究生毕业之后的需要办理贴息;
办理了国家助学贷款的学生必须在大学毕业后6年内还清贷款。
 
6、国家助学贷款提前还贷
填写助学贷款提前还款申请
中国银行还款电话:027—85796810 027—85790101
 
 

四、相关资助政策重点解读 

1、资助包
本科生获得奖助学金最高额度每年不超过13000元;
国家助学贷款、生源地助学贷款和勤工助学工资不计入资助包;
实行奖助分开,先进行奖学金的评选、再进行助学金的评选;
获得奖学金,金额没有达到资助上限的家庭经济困难学生依然可以参评国家助学金。
 
2、学工系统网站
每一个学生学期初要检查自己的学工系统网站上信息;
每一个学生应该设定方便自己记住的用户名和密码,如忘记用户名和密码,通过学工系统网站上找回用户名和找回密码的功能进行找回;
学工系统网站上要特别注意工行卡号、中行卡号、本人移动电话、本人宿舍号是否正确;
 
华中科技大学学工系统使用说明
2013年9月起,学校启用新版资助系统,系统涉及奖助学金管理、补助管理、勤工助学岗位、优良学风班等。启用新系统,旨在保证学生奖助困补勤等关乎学生切身利益的申请、评选和发放等必要过程中的规范化、公开化和透明化。同时,也引导学生建立主动关注、主动申请的自主意识。
新系统的使用说明:
1.新系统登录入口:学校主页——学工在线(点击),进入后,选择学生综合信息系统(http://122.205.9.85/xg/)——输入账号密码;
2.账号与密码:每位同学的初始账号为学号(字母U大写),密码为身份证后8位(若最后一位为字母X也要大写);
3.新系统中,对班级资助助理设定了管理员审批权限,另,管理员的账号和密码均为zlU201400000(即助理的拼音首字母小写,后面是助理本人学号);
4.新生初次登陆系统,一定要完善系统上个人信息,确保系统中信息准确无误,如有信息变更,需第一时间在系统上进行更正,以免影响相应奖助学金的评选和发放;
5.学生申请奖助学金和困难补助后,需要通过班级资助助理的资格审核、年级线下评审、学院审批和学校审批;校三好学生和校优秀干部等荣誉称号需要先获得相应奖学金审批后,方可进行线上申请。
注意事项:
1.从2013年9月后,各类奖助学金和困难补助均将通过新系统申请和发放,所以需要同学们经常关注相关信息,在系统设定时间内完成操作;班级资助助理要充分履行职责,做到公平、公正、及时、准确,确保资助信息传达到位;
2.新资助系统要求学生完整真实填写个人信息,并通过学院审核后,方能申请各类奖助学金和困难补助。
3.申请工作流程:学校在系统中发布奖学金评选通知,学生本人登陆资助系统,按照要求评估自身条件并在规定时间内完成申请提交,班级资助助理进行资格审核,各年级组织线下评审,年级辅导员审批、公示,学院资助辅导员审批后经学校资助中心审批完成发放。
             
 
3、绿色通道
为切实保证贫困家庭学生顺利入学,教育部规定各公办普通高等学校都必须建立“绿色通道”制度,即对被录取入学、经济困难的新生,一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。目前各高校在新生入学报到时普遍开辟了“绿色通道”,在报到等环节安排有专人接待。家庭经济困难学生通过“绿色通道”报到入学,在困难资助方面会得到“一条龙”式的帮助。
 
4、赴基层单位工作学费代偿
2009年起,国家对中央部门所属全日制普通高等学校应届毕业生,自愿到中西部地区和艰苦边远地区县级以下基层单位工作,服务期达到3年以上(含3年)的,实施相应的学费和国家助学贷款代偿。学生毕业后每年代偿学费或国家助学贷款的最高金额不超过6000元,分三年代偿完毕。
特别注意:学费代偿必须在毕业当年内完成材料的上交,一年内有两次上交材料的机会,第一次截止时间在毕业当年的6月20之前,第二次截止时间是在毕业当年的12月20之前。
 
学校不减免任何学生的住宿费、只减免符合条件学生的学费;
学校对孤儿、烈士子女和符合要求的西部助学学生减免学费;
国家西部助学学生学费减免有成绩排名要求,排名在同年级同专业前30%的学费全免,排名在同年级同专业30%至70%的学费减免一半,排名在70%以后的学费不减免。
 
秋季学期开学前五天内学校资助中心将上一年度进行了国家助学贷款、生源地助学贷款和符合学费减免条件学生名单提供给注册中心;
经注册中心集中处理名单之后,这部分学生在秋季学期开学一周以后可以在HUB系统上注册;办理了生源地贷款的同学,需要在学期末向自主辅导员做生源地贷款登记,部分需要生源地贷款回执的同学,同时在辅导员处领取生源地贷款续放证明。具体情况,请关注当年秋季开学通知。
 

五、经济学院资助助理委员会简介及相关工作指南

经济学院资助助理委员会秉持着更好的为家庭经济困难的同学服务的工作宗旨,坚持着博爱,团结,高效,协作的团队格言,开展了一系列有意义、有特色、有创新的活动。
经济学院资助助理委员会下设四个部门。
 
1、宣传部
一、部门简介
整个资助委员会的成长发声者、记录者和协调者。
二、发声者,让我们的成长进入你们的心中。
对外进行各种形式宣传;资助杂志发放(新生刊和每月定期刊);制作宣传海报,视频;制作和维护各楼栋的资委风采展示板。
    三、记录者,见证资委的每一个进步。
每个各部门举行的活动进行记录、拍照、摄影、撰写通讯稿;每月末对资委各部门的活动做出总结整理出简报;学期末对本学期包含资委会在内的工作总结,工作简报以及各部门特色活动专刊简报。
四、协调者,加强部门间的联系。
负责招新,协调人员安排;组织资助大会及资助月宣传活动;组织自强标兵评选活动;组织整个资委会的素质拓展。
 
班级助理须知:
经院班级资助助理怀旧群(老群) 144938864 群名片改成班级+姓名(里面都是做过资委工作的人,可以进行工作、学习和生活的各种经验交流)
经院班级资助助理工作群(新群) 361198152群名片改成班级+姓名(里面有各个部门的部长,有事情可以直接找,还用于发布各种工作信息)
人人主页:@华中大经院资助委员会
资助中心微信:@华中大资委会   微信号:hust_zwh资助杂志  除新生刊以外,杂志为每月一期,大一每班两本,其他班级发电子档。注意查收群邮件,要及时让班上所有同学看到。
义工活动稿件,美文投稿hustxcb2011@163.com 要求:word文档,另加2jpg.格式的照片,不要放在word里)
 
2、义工部
一、部门简介
组织义工活动,传递义工精神。微尘暖心,与爱同行。
二、开辟义工:开辟新的义工形式,维护已有义工活动
1.校内外义工基地:联系义工基地,确定义工时间与形式。
2.义工策划大赛:开发新的义工活动,推动义工工作的发展。
三、组织义工:组织日常及特色义务工作,并招募所需志愿者开展活动。
1.常规义工:各个义工基地的义工开展。
2.特色义工:对一些节日进行宣传,号召人们了解与重视。
3.中心义工:配合中心义工部开展义工,如:省图义工、植物园义工。
4.其他义工:与其他院系合作开展义工,临时义工。
四、认证义工:进行义工工时或长期义工认证,并评选出优秀义工。
1.义工工时认证:协助中心,为应届毕业生发放义工证书。
2.长期义工认证:为在同一义工基地做满一学期、符合要求的同学发放认证证书。
3.优秀义工评选:“义工之星”评选,标榜真正的义工精神。
五、义工系统培训
让班级助理熟知义工新系统操作流程。
 
班级助理须知:
义工的目的:奉行“奉献爱心,回报社会”的宗旨;发扬“不求回报,帮困扶弱”的精神。
 
哪些活动可以被认定为义工
 校园服务类弱势群体关怀类大型会议服务类公益救助类学生管理类支教服务类校园环保类
 
义工申请流程
 
3、勤工助学部
一、部门简介:配合资助中心及中心助理开展院系各项资助工作,并指导本院系班级助理开展工作。我们一向以“勤以修身养德,助以勉己励人”作为口号,把困难学生作为我们工作的中心。
二、常规工作:勤工助学岗位招聘;每学期一次的岗位大检查、协管员访谈,熟知勤工助学岗位的运作、管理。
三、特色工作:开学初院系勤工助理招聘;阳光技能堂,组织一系列技能培训;负责院系班级资助助理的管理与考核;建立贫困生档案;引导大学生参加勤工助学、辨别信息,防止受骗等。
 
班级助理须知:
Ø 每学期初第一周岗位招聘
Ø 学期中每周周五晚上600-900补岗
Ø 寒暑假初第一周假期岗位招聘
Ø 每月的勤工助学的工资发放在下个月的十五号之前
Ø 通知班级同学知道准确的岗位申请时间,申请网址:华中科技大学学工系统http://122.205.9.85/xg/
  
4、阳光俱乐部
一、职责与介绍
经济学院阳光俱乐部是在校阳光俱乐部的指导下,以经济学院资助助理委员会为依托,学生自主管理的大学生精神教育组织。以“自育”为中心开展实践活动和系列讲座。
二、常规活动
Ø 阳光消息
为同学们传递校园内新鲜资讯和温馨贴士信息;
Ø 爱心宿舍
响应国家“爱心宿舍”号召,在每一学年开始招募爱心宿舍团队,每两周到寝室收集废旧物品,筹得善款统一汇集给中心阳光部。善款一部分以捐购爱心包裹的方式来帮助贫困地区小学生全面发展,一部分也用以帮助我们身边有需要的同学。                                 
爱心宿舍采取长期义工活动形式,报名参与爱心宿舍长期义工的同学将予以工时认证并颁发爱心宿舍长期义工证书。
三、特色活动
Ø 阳光解说员
阳光解说员是为武汉市内各大博物馆、知名景点招募义务解说员的活动,参与阳光解说员,为他人带来方便的同时,也提高了自己的文学修养,丰富了自身的校园生活。其中,晴川阁阳光解说员招募活动在每一学年的9月至10月面向全校招募。阳光解说员在获得工时的同时,还将获得校阳光部颁发的证书。
Ø 接触零距离
作为阳光俱乐部特色活动之一,主要由“阳光励志演讲”、“爱心支教”两个版块构成。活动旨在让更多优秀大学生走出校园,从实际意义上得到提升。目前,我们主要是与武汉市第五十一中搭建了这样一个阳光平台。接触零距离团队成员将获得由校资委会盖章的工作证明。
 
5、心援队
华中科技大学经济学院心援队是一支由志愿服务老人,热心奉献的大学生组成的公益团队。团队成员秉持着一颗爱心为学校退休教职工提供志愿服务。
主要工作如下:
长期服务:团队目前长期服务六户老人,队员组成24人的小组,每周拜访负责的老人。包括帮老人排解寂寞,如聊天等;为老人做一些简单的家务,陪伴他们外出;教授老人电脑、手机的使用。
短期特色活动:在传统节日如端午节、重阳节时举办相关特色活动,丰富老人们的生活,为他们带去欢乐;举办老年人保健、安全知识讲座,邀请感兴趣的老年人和大学生参加。欢迎各班对志愿服务有热情的同学长期加入。
班级活动:在某班级希望看望老人或举办有关老人的活动时,为班级提供相关资源。
 
一、资助助理岗位介绍
1.   负责将学校和学院奖、助、困、贷、补、勤等政策的宣传和执行。
2.   负责义工活动的宣传、组织,做好每月一次的总结工作。
 
二、资助助理团队成员及管理
1.       各班推选出的资助委员即聘为院班级资助助理,加入资助助理团队。在每学年(或学期)换届后,第一时间将新任班级资助委员名单及各项基本信息上报经济学院资助助理委员会勤工助学部以聘用备案。
2.       召开资助助理大会,会上由资助委员会辅导员向所有助理介绍资助助理岗位工作职责及要求,并讲解资助助理管理方法。会上接受资助助理问询。
3.       第一次资助助理大会确定各年级班级资助助理勤工助学部监督人员名单,勤工助学部监督人员负责日常工作、会议等消息的传达及日常工作监督与汇报。
4.       班级资助助理需按要求参加资助助理会议。
 
三、班级资助助理行为准则
1.   班级资助助理应与院资助助理委员会保持高度一致,深入理解勤工助学的工作宗旨、工作意义,积极学习学校资助中心的资助精神,树立正确的工作态度;
2.   班级资助助理应积极参与资助助理小组的各项工作,努力培养自己的工作责任感、提高自己的工作能力;
3.   班级资助助理应服从学院安排,在完成各项分工时本着高效、简约的原则,不打折扣的完成任务;
4.   班级资助助理应该紧密联系同学,向同学们宣传资助委员会的工作,及时反映同学们的意见和要求;
5.   班级资助助理应熟练掌握本班同学家庭及生活情况;同时,将需要资助及已受资助的同学的情况及时反映给勤工助学部;
6.   班级资助助理在账号核对,奖学金评定、助学金、困难补助、勤工俭学招聘等各项工作中应本着积极负责的态度,为同学们的利益着想,认真到位地通知到给每位同学,并将同学的困难如实反映;
7.         班级资助助理应按时参加会议,做好会议记录;不得无故缺席资助助理会议,因事无法与会者需提前向资助辅导员或勤工助学部部长请假,并请班级主要学生干部代为与会,并积极做好会议纪录。
 
四、班级资助助理考核条例
考核实行月考核兑现。考核结果以资助助理每月所得分数高低得出。根据考核结果,每月给表现优秀的资助助理发放小礼品,学期末颁发“优秀班级资助助理”荣誉证书。分数评定可参照如下标准:
 
考核奖励:
1.   参加资委会各部门举办的各项特色活动者,每参加一项加2分
2.   本月班级义工活动组织情况非常好,内容丰富、班级同学参与度高。加2分
3.   为班级开辟优质长期义工基地或能创造性完成基础工作。加4分
4.   主动向学院资助助理委员会提出建设性意见,加2分。若意见被采纳且实施效果很好者加4分。
 
考核惩罚:
1.   无故缺席(迟到15分钟以上按缺席处理)资助举办的重要会议。每缺席一次扣2分
2.   每月工作总结未及时、保质上交。扣1分
3.   未按要求完成班级资助助理常规工作,视情况严重性而定,轻则扣1分,重则可扣3分。
4.   未及时将岗位招聘,补录等信息传达给班内同学扣1分
 
注意:
1.         所管理班级同学资助信息网上信息出现错误或未能及时更新导致同学奖助学金发放出现问题。
2.         在信息传达、反馈过程中出现滞后、失真等情况,对同学和学院工作造成不良影响。
3.         未与义工部联系私自带队前往义工基地,被服务基地给予的评分很低或与义工基地发生各种形式的冲突以致义工基地流失。
4.   义工活动当天,班级有大部分同学不能参加活动或资委本人没有按要求完成相关安排工作,导致该义工活动无法正常开展。
(以上情况将会严重影响期末总考核成绩)
 

考核项目一览表:
考核项目
考核要点
考核部门
 
基本工作
1.学校和学院奖、助、困、贷、补、勤等政策的宣传和执行情况,资助网上信息核对情况
2.资助举办的各种会议的到会情况
3.总结上交情况及总结质量
 
 
勤工助学部
 
班级义工参与情况
1.组织班级开展义工
2.为学院开辟优质义工基地,能创造
性完成义工活动
3.能组织班级长期坚持一项义工
4.班级同学参与义工的积极性
 
 
义工部
义工申请及工时申报情况
 
申请活动按要求进行,工时申报及时
 
 
义工部
 
义工的服务
质量
1.义工对象的反馈情况
2.义工通讯稿件发布在学院网站和人人主页、QQ等等,小型义工在QQ或人人上发状态并@华中大经院资助委员会
 
 
 
宣传部
 
每月总结
对本月工作的小结,对工作进行思考,可以指出资助委员会工作的不足,提出建议,内容简明扼要
 
勤工助学部
 
 
 

 

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